Контакты
В том числе для связи с разными отделами: СМИ, партнерство, маркетинг
Контакты
Контакты
мессенджеры
Москва. Работаем удаленно по всей России
Соц. сети
Какие процессы мы умеем автоматизировать?
Продажи
Выстроим удобный процесс продаж, учитывая логику работы менеджеров, организуем связь с подразделениями
Документооборот
Организуем процесс согласования договоров, отправки на подписание клиенту, пролонгации, учета в реестре
Согласования
Автоматизируем и ускорим процесс согласований отпусков, командировок, служебок, мероприятий и акций
Реализация
Настроим логическую цепочку, которая активирует другие отделы компании для успешной реализации заказа
Наши кейсы автоматизации бизнес-процессов:
1. Расчеты
- Учет и автоматизация расчётов в сделках, включая использование лицензий, применение различных ставок и других параметров.
- Новый раздел с интерфейсом, функционалом, полями и элементами, соответствующий бизнес-процессу заказчика.
- Разработано приложение для создания отчетов в воронке продаж с учетом срока реализации проектов, их этапности.
2. Согласования
- Индивидуальные условия согласования для отделов и уведомления, проведено углубленное обучение настройке.
- Форма для согласование договора/документа / приказа / акции /мероприятия с руководителями всех отделов.
- Форма служебной записки. После утверждения, создается задача. В записке видно ответственных и стадия рассмотрения.
3. Связь подразделений
- Заявка менеджера переходит к технологам, после отработки запроса менеджеру приходит уведомление и комментарий.
- Пространство для контроля работы менеджеров, выезжающих на встречи. Встречи фиксируются в реестре, видны ответственные, организаторы
- После завершения сделки менеджером бизнес-процесс активирует отделы компании по логической цепочке до завершения проекта.
4. Оптимизация работы
- Настроены уведомления об изменении статусов сделок, приходящие на почту ответственным сотрудникам.
- Пользователь выбирает нужное поле, и изменения автоматически будут внесены во все карточки сделок.
5. Отраслевые процессы
- Упор на роботов, чтобы при смене кадров можно было все наладить самостоятельно и руководители могли вносить корректировки.
- Агрегатор актуальных тендерных площадок в Битрикс24, с фильтрами и напоминаниями по срокам подачи документов
- Поиск и подбор персонала с помощью воронки найма, с конверсией из соискателя в стажёра и из стажёра в сотрудника
- Автоматизация процесса наложения и снятия дисциплинарных взысканий со студентов университета.
Стоимость автоматизаций
Примерный набор работ
Базовая стоимость
Для постоянных клиентов
Разработка приложения
≈ 119 700 ₽
≈ 110 700 ₽
Настройка бизнес-процессов и объектов
≈ 63 840 ₽
≈ 59 040 ₽
Настройка смарт-процесса
≈ 39 900 ₽
≈ 36 900 ₽
Мы делаем индивидуальные проекты, без шаблонных решений. Стоимость каждого проекта разная, в зависимости от задач клиента. В таблице приведено усредненное значение стоимости за последний год.
Зеленым выделена стоимость со скидкой для клиентов, которые покупают и продлевают лицензии Битрикс24 у CRM Academy
Истории клиентов
Дисциплинарный процесс для РУДН
РУДН один из лидеров российских ВУЗов по уровню цифровизации. У нас достаточно неплохо развита цифровая среда, используется корпоративная почта, есть инструменты контроля за исполнением поручений. Однако это инструменты самого верхнего уровня. У руководителей среднего уровня, проректоров, отсутствовал единый инструмент администрирования текущих и перспективных задач, работали в Trello, но со временем функционала стало недостаточно.
Сергей Базавлук
Проректор РУДН
Российский университет дружбы народов
Бизнес-процессы для КТВС
Раньше происходило как: работаем с юридическими лицами, заключаем договор с ними и с обратной стороны 33 подписи: отдел коммерческий согласовал, юридический согласовал, технический согласовал и так далее.
Здесь такого нет, мы просто загрузили документ, все нажали кнопочку «согласовал» и все красиво. Если раньше директор периодически еще пропускал бумажные документы – сейчас уже нет, теперь такая позиция – никаких бумажек.
Здесь такого нет, мы просто загрузили документ, все нажали кнопочку «согласовал» и все красиво. Если раньше директор периодически еще пропускал бумажные документы – сейчас уже нет, теперь такая позиция – никаких бумажек.
Елена Мошенцева
Коммерческий директор
ООО "КТВС"
ООО "КТВС"
Производитель строительных решений
Запрос технологу для ТЖБИ-4
Мы работали без CRM прекрасно, но, когда мы поставили себе задачу расти – мы поняли, что мы завалимся.
Нам надо было или штат сотрудников увеличивать, либо как-то структурировать информацию приводить в порядок.
И мы пошли по пути вкладываться в автоматизацию, потому что сотрудник – это зарплата, обучение.
Нам надо было или штат сотрудников увеличивать, либо как-то структурировать информацию приводить в порядок.
И мы пошли по пути вкладываться в автоматизацию, потому что сотрудник – это зарплата, обучение.
Анна Рыбакова
Генеральный директор
Тверской завод железобетонных изделий и труб
Автоматизация отдела снабжения и спецрасчет для СмоленскЭлектроКабель
Так как у нас производство мы можем делать нестандартную продукцию под специфику клиента, такое часто бывает с монтажниками, они говорят, что дополнительно нужно нанести лужение на кабель, это дополнительная операция на производстве. В прайсе этой позиции нет и ее нужно отправить как-то на спец. расчет экономистам, здесь тоже был настроен канбан и теперь менеджер может запросить цену на сырье, нормы у технологов, чтобы экономист рассчитал и выдал цену.
Андрей Саленков
Директор по развитию
Производитель кабельно-проводниковой продукции
Ответы на частые вопросы
Автоматизация бизнес-процессов подразумевает использование современных технологий для выполнения рутинных задач и процессов с минимальным участием человека. Этот процесс может быть реализован с помощью различных инструментов: бизнес-процессы и смарт-процессы, роботы, программирование. Эти инструменты помогут автоматизировать повседневные задачи, такие как согласование документов, расчеты, обработка данных, а также наладить коммуникацию с клиентами и коллегами из разных подразделений.
Автоматизация рабочих процессов позволяет значительно повысить эффективность и производительность, сократить количество ошибок и улучшить качество работы, а также сэкономить время и ресурсы. Благодаря этому улучшается качество обслуживания клиентов, и у сотрудников появляется больше времени для сосредоточения на решении стратегических задач.
Процессы, которые: являются рутиной и повторяются регулярно, занимают много времени, подвержены ошибкам при ручном выполнении, влияют на качество обслуживания клиентов или внутренних операций.
В финансовом секторе: автоматизация обработки заявок на кредиты.
На производстве: использование воронок для передачи заказа из одного отдела в другой.
В розничной торговле: автоматизация управления запасами и обработка заказов
На производстве: использование воронок для передачи заказа из одного отдела в другой.
В розничной торговле: автоматизация управления запасами и обработка заказов
Стоимость автоматизации может варьироваться в зависимости от необходимых функций и объема работ.
Сроки зависят от сложности процесса и масштабов бизнеса. Обычно процесс занимает от нескольких недель до нескольких месяцев, включая настройку и обучение.
Обсудить проект
Чтобы наш первый разговор был более предметным, напишите, чем занимается ваша компания, и кратко опишите задачи, которые хотите решить с помощью автоматизации