2. Карточки тендеров появляются в воронке Битрикс24
Воронка разбита на этапы работы с тендерами, которые приняты в вашей компании
Карточки тендеров могут создаваться как автоматически из Seldon, так и вручную
3. В карточке тендера заполняются необходимые поля
дата проведения торгов
начальная стоимость контракта
география поставки
крайний срок поставки.
ссылка на источник
торговая площадка
организатор
дата начала подачи заявок
дата окончания подачи заявок
В карточке настраиваются любые необходимые вам поля, чаще всего это:
Если вы пользуетесь агрегатором Seldon, то поля автоматически заполняются в карточке Битрикс24
4. Калькулятор экономических показателей показателей
Дополнтиельно можно настроить калькулятор показателей. На этапе «Принят в проработку» можно указать экономические показатели для их просчета
Система автоматически просчитает в карточке маржинальность и проценты дохода при максимальной и минимальной цене, что будет удобно и наглядно на этапе согласования.
5. По мере движения тендера по этапам создаются задачи на ответственных и напоминания
На этапах согласования создается автоматическая задача на руководителя или по цепочке на несколько ЛПР или отделов.
В задачу автоматически подтягивается любая важная информация для принятия решения.
Как только ЛПР завершает задачу и согласовывает проект, система будет создавать чтобы не пропустить крайний срок подачи заявок.
6. Успешный и провальные статусы тендера
В случае проигрыша, система запрашивает причину проигрыша тендера. Это в дальнейшем будет полезно для аналитики
Если вы хотите использовать Битрикс24 дальше для исполнения выигранного тендера, сделка автоматически переходит в воронку «Исполнение контракта», где вы так же удобно, поэтапно и с необходимой автоматизацией работаете над исполнением этого тендера.