Другие ресурсы
Свежие материалы и события
Обучающие материалы, обзоры новинок, новости компании в видеоформате
Анонс грядущих и записи прошедших вебинаров и конференций
Экспертные статьи, новости компании, публикации в СМИ
Медиацентр
11 декабря 2024, видео
Смотреть видео
Контакты
В том числе для связи с разными отделами: СМИ, партнерство, маркетинг
Контакты
Контакты
мессенджеры
Москва. Работаем удаленно по всей России
Соц. сети
Управление проектами в Битрикс24
Валентина Шохова
Руководитель контент-отдела
Дата публикации:
Время прочтения:
Автор статьи
Источник знаний
29.11.2024
8 минут
Дмитрий Ахтеряков
Специалист техподдержки
Проектная деятельность является базисом успешного ведения дел для компании, а от грамотного управления проектами зависит выполнение поставленных задач. Реализация бизнес-идей займёт меньше времени и станет более продуктивной, если уделить внимание управленческой работе.
Сегодня мы познакомим читателя с возможностями системы Битрикс24 по управлению проектами. Мы расскажем, как создать проект в Битрикс24, контролировать его выполнение, поэтапно взаимодействуя с командой. Также поговорим о преимуществах использования Битрикс24, дадим рекомендации относительно эффективной работы с проектами и задачами.
Сегодня мы познакомим читателя с возможностями системы Битрикс24 по управлению проектами. Мы расскажем, как создать проект в Битрикс24, контролировать его выполнение, поэтапно взаимодействуя с командой. Также поговорим о преимуществах использования Битрикс24, дадим рекомендации относительно эффективной работы с проектами и задачами.
Проекты в Битрикс24
Модуль проекты в Битрикс24 нужен для организации проектов и управления. Этот инструмент включает перечень функций, которые помогают структурировать работу компании, контролировать выполнение задач, вести диалог между участниками команды. Рассмотрим базовые характеристики и функционал данного модуля:
1
Создание проектов. Можно создать любой проект в Битрикс24 всего за несколько шагов. Для этого укажите название, настройте параметры, добавьте участников.
2
Группировка задач. Функция предназначена для управления заданиями. Делите задачи на этапы с указанием предполагаемых сроков выполнения.
3
Отчеты, аналитика. Грамотная отчётность поможет отслеживать статус выполнения проектов. В свою очередь, такой подход способствует анализу продуктивности командной работы.
4
Координация команды. Члены проектной команды свободно обмениваются информацией, обсуждая возникающие вопросы. Также есть функция обмена документами.
5
Настройка прав доступа. Учредитель проекта самостоятельно определяет лица, выполняющие функции редакторов. Остальные смогут только просматривать предоставленную информацию.
Благодаря перечисленным функциям, управление проектами в Битрикс24 становится удобным и более продуктивным.
Удобство проектной работы в Битрикс24
Главным плюсом выбора Битрикс24 для работы становится простота CRM, удобство в управлении. Выделим перечень аспектов, делающих Bitrix24 отличной платформой для курирования проектов:
1
Логичный интерфейс. Любой менеджер сможет быстро освоить систему, так как пользовательский интерфейс Битрикс24 понятен на интуитивном уровне. Следовательно, время на обучение требуется минимальное: ознакомление не ведёт к задержкам бизнес-процессов.
2
Мобильность, доступность. Битрикс24 имеет мобильное приложение, что достаточно удобно. Это открывает возможности для управления проектами 24/7 из любой точки. Момент достаточно актуальный для приверженцев удалённой работы.
3
Автоматизация процессов. Перечень рутинных операций автоматизируется. Таковым относятся: напоминания о сроках, уведомления при изменении статуса задач и т.д.
4
Хорошая подборка инструментария для работы в команде. Членам проектной команды будут полезны чаты, видеозвонки, функция совместного просмотра документов. Битрикс24 предоставляет все возможности для эффективного сотрудничества.
5
Объединение CRM с иными сервисами. Простая интеграция с популярными приложениями усиливает функционал Битрикс24, значительно расширяя его возможности.
В итоге, работа с проектами посредством использования Bitrix24 демонстрируют сочетание предельные простоты с высокой эффективностью.
Работа с проектами в Битрикс24
Управление проектами в Битрикс24 позволяет достичь улучшения качества командной работы, роста продуктивность сотрудников, избежать неконтролируемых просрочек по задачам. Однако команды могут сталкиваться с различными сложностями — чаще всего они вызваны отсутствием видимости статуса задач, недостаточным взаимодействием между участниками, нерациональным распределением ресурсов.
В этом блоке мы подробно рассмотрим, как именно Битрикс24 помогает организовать и контролировать проекты с момента их создания и заканчивая удалением.
В этом блоке мы подробно рассмотрим, как именно Битрикс24 помогает организовать и контролировать проекты с момента их создания и заканчивая удалением.
Создание проекта
Благодаря понятному интерфейсу, создание и управление проектами в Битрикс24 становится лёгкой и быстрой задачей. Рассмотрим процесс поэтапно:
1
Перейдите в раздел «Проекты». Он содержит перечень текущих и завершённых проектов в формате списка. Присутствует также кнопка для создания нового проекта.
2
Кликните на «Создать проект». Вы будете перенаправлены на страницу создания.
3
Внесите данные во все поля, обязательные для заполнения. Нужно указать название вашего проекта, добавить его описание, обозначить сроки выполнения. Упомянутые поля критично важны: они формируют представление о желаемых достижениях. Цель, сформулированная правильно, повышает шансы на успешную реализацию задуманного.
4
Добавьте участников. Для этого необходимо привлечь в рабочий процесс команду нужных сотрудников. Выбирайте участников из общего списка, распределяя ответственность за конкретные задачи.
После завершения упомянутых шагов стоит перейти к управлению задачами. Их нужно добавить в проект. Подобный формат облегчает процесс мониторинга рабочего процесса. Это достигается привязкой каждой задачи к определённой цели.
Также Битрикс24 позволяет копировать и редактировать существующие проекты. Это полезно при наличии проектов схожего характера. Их можно быстро адаптировать без лишних временных затрат к новым задачам.
Также Битрикс24 позволяет копировать и редактировать существующие проекты. Это полезно при наличии проектов схожего характера. Их можно быстро адаптировать без лишних временных затрат к новым задачам.
Контроль сотрудников
Значимым аспектом успеха проектной деятельности является контроль выполнения задач. В Битрикс24 доступен инструментарий, позволяющий сохранять контроль. Это даёт уверенность в успешной реализации проектов. Рассмотрим данные инструменты детальнее.
Состояние задач
Проверяйте статус выполнения задач в реальном времени. Такой подход позволит быть в курсе последних изменений. Руководитель проекта получит свежие данные о достигнутом прогрессе. На базе фактической информации впоследствии можно принимать обоснованные решения.
Состояние задач
Проверяйте статус выполнения задач в реальном времени. Такой подход позволит быть в курсе последних изменений. Руководитель проекта получит свежие данные о достигнутом прогрессе. На базе фактической информации впоследствии можно принимать обоснованные решения.
Этапы проекта
Чтобы упростить управление проектами в Битрикс24, каждый из них можно разделить на этапы. Для каждого этапа создаётся перечень задач, которые должны выполняться в срок для достижения глобальной цели. Деление проекта на этапы реализации помогает чётко двигаться по намеченному плану, не отвлекаясь на посторонние задачи.
Чтобы упростить управление проектами в Битрикс24, каждый из них можно разделить на этапы. Для каждого этапа создаётся перечень задач, которые должны выполняться в срок для достижения глобальной цели. Деление проекта на этапы реализации помогает чётко двигаться по намеченному плану, не отвлекаясь на посторонние задачи.
Отчеты
Битрикс24 предлагает вариативные типы отчётов — доступны стандартные или адаптируемые под конкретные задачи шаблоны. Отчётность позволяет анализировать эффективность работы сотрудников и выявлять проблемные места, а также формировать продуктивную стратегию по устранению недостатков.
Битрикс24 предлагает вариативные типы отчётов — доступны стандартные или адаптируемые под конкретные задачи шаблоны. Отчётность позволяет анализировать эффективность работы сотрудников и выявлять проблемные места, а также формировать продуктивную стратегию по устранению недостатков.
Напоминания
Чтобы выполнять работу чётко в срок, рекомендуем настроить автоматические уведомления о задачах и событиях. Руководитель проектной группы и его сотрудники будут уведомлены о критических моментах, что помогает сделать командную работу более организованной.
Чтобы выполнять работу чётко в срок, рекомендуем настроить автоматические уведомления о задачах и событиях. Руководитель проектной группы и его сотрудники будут уведомлены о критических моментах, что помогает сделать командную работу более организованной.
Чат и обсуждения
Встроенные внутренние помогают своевременно обсуждать возникающие вопросы внутри системы без потери нити беседы. Вся переписка по проекту остается в едином пространстве, не теряясь в разных мессенджерах.
Встроенные внутренние помогают своевременно обсуждать возникающие вопросы внутри системы без потери нити беседы. Вся переписка по проекту остается в едином пространстве, не теряясь в разных мессенджерах.
Удаление проекта
После реализации и сдачи клиенту, возникает необходимость удалить проект. В Битрикс24 процедура удаления проста и интуитивно понятна – ознакомимся с ней детальнее:
1
Перейдите в раздел «Проекты». Там в списке представленных нужно найти проект, который будет удалён.
2
Поставьте отметку о выборе. Убедитесь, что вы всё делаете правильно, чётко определяя материалы для удаления.
3
Выберите опцию «Удалить» в настройках проекта. Битрикс24 обычно запрашивает подтверждение перед удалением.
Анонсы полезных вебинаров
+1 счастливый SMMщик
Кейсы внедрения из разных ниш
Лайв из жизни компании
Экспертные материалы по CRM
Весёлые и полезные ролики
Подводим итоги
Битрикс24 предоставляет весь необходимый функционал по управлению проектами — система позволяет быстро распределять задачи среди сотрудников, контролировать их выполнение, вносить коррективы. Простой интерфейс, обширный инструментарий делает работу более эффективной, структурированной.
Если вы столкнулись с проблемами в оптимизации проектной деятельности, то специалисты компании CRM Academy предлагают вам консультации и обучение сотрудников для работы в Битрикс24.
Если вы столкнулись с проблемами в оптимизации проектной деятельности, то специалисты компании CRM Academy предлагают вам консультации и обучение сотрудников для работы в Битрикс24.
Нужна бесплатная консультация по материалу статьи?
Чтобы наш разговор был более предметным, напишите чем занимается ваша компания и кратко опишите задачу, которую хотите решить.