Проверенные сервисы и эксперты с промокодами для наших клиентов
Коротко о нас и нашей команде , а также сертификаты, рейтинги и галерея
Компания
Видео о компании
Другие ресурсы
Свежие материалы и события
Обучающие материалы, обзоры новинок, новости компании в видеоформате
Анонс грядущих и записи прошедших вебинаров и конференций
Экспертные статьи, новости компании, публикации в СМИ
Медиацентр
28 апреля 2025, квест
Зарегистрироваться
14 мая 2025, вебинар
Зарегистрироваться
Контакты
В том числе для связи с разными отделами: СМИ, партнерство, маркетинг
Контакты
Контакты
мессенджеры
Москва. Работаем удаленно по всей России
Соц. сети
Согласование
документов
Автоматический процесс согласования документов по сценарию бизнеса. Позволяет отслеживать каждый этап согласования, выявлять и устранять причины задержек в процессе
Как это работает
1. Процесс согласования договора
- В Битрикс24 встраиваем раздел «Документооборот» с двумя воронками: подготовка документации и пролонгация документа. Запустить процесс согласования документа можно из карточки сделки.
- Процесс согласования внутри компании гибок и может быть выстроен по любому сценарию. Вся необходимая информация по договору из сделки подтягивается в карточку смарт-процесса. Можно прикрепить документ и добавить дополнительную информацию.
2. Отправка на подписание клиенту
- Процесс отправки договора клиенту также можно автоматизировать. В примере справа автоматизация отправки курьерской службой, также можно сделать через ЭДО.
- После перевода сделки на статус «Завершить» система выдаст форму курьеру, куда нужно прикрепить подписанный клиентом договор.
3. Пролонгация договора
- Автоматически после завершения предыдущего этапа создается процесс на пролонгацию.
- Во второй воронке «Пролонгация документа» будет запущен процесс, который поставит задачу по пролонгации, крайний срок которой исходит из даты завершения действия договора, за 15 дней до указанной в подписанном обеими сторонами документе.
4. Реестр документов
- Все подписанные документы сохраняются в реестр документов.
- Система автоматически может подтянуть в карточку реестра все необходимые поля, которые важно сохранить.
Демонстрация процесса
Для решения потребуется
Заказать решение
Оставьте контакты, мы свяжемся, обсудим вашу задачу и вышлем КП с точными ценами на решение