Кейс производственной компании

Процесс оформления командировок для «Zelinski Group»

#crm #битрикс24

О компании

На протяжении 80 лет заводы компании по производству спецзащиты «Zelinski Group» являются ведущими разработчиками и производителями различных средств индивидуальной и коллективной защиты органов дыхания (СИЗОД) – противогазов, респираторов, самоспасателей, фильтров-поглотителей, отвечающих требованиям национальных и межгосударственных стандартов, технических регламентов.

Под единым брендом «Зелинский групп» работают четыре производственные площадки: АО «Сорбент» в Перми, АО «Тамбовмаш» и АО «Арти-Завод» в Тамбове и ОАО «Электростальский химико-механический завод имени Н.Д. Зелинского» в городе Электросталь.

После проведенного аудита с заказчиком, были выявлены трудности с оформлением командировок сотрудникам. Согласование, подписание документов отнимало слишком много времени.

Ситуация до внедрения

Компания часто направляет своих сотрудников в филиалы в другие города, поэтому нужно было устранить ряд недочетов, а именно – исправить систему составления командировок. Она была слишком сложной и отнимала много времени, также информация после командировки не фиксировалась, не был налажен документооборот.

Что сделали для устранения проблем

1. Провели аудит компании,согласовали работу с клиентом,
2. Написали ТЗ.
3. Протестировали и показали результаты клиенту.
4. Внедрили CRM.

Результат внедрения Битрикс24

Все документы по оформлению командировки формируются по шаблонам, сотрудники перестали бегать по кабинетам для подписания бумаг, теперь все можно сделать в два клика. Каждая командировка согласовывается с руководителем не выходя из кабинета, а информация по её итогам фиксируется в CRM.
Оставьте заявку, мы свяжемся, обсудим ваши задачи в контексте вашей ниши и специфики и подготовим персональное КП для вашей компании
Хотите заказать схожий проект?