Презентация нового решения для работы с тендерами в воронке CRM. Новая интеграция Битрикс24 и Seldon от CRM Academy
Четверг, 6 октября 12:00

Работа с тендерами
в CRM-системе

вебинар CRM aCADEMY
Покажем, как упростить задачи по сбору и обработке тендеров прямо в портале Битрикс24. Все от поиска и сбора данных о торгах до просчета маржинальности и процента дохода при максимальной и минимальной цене!

Описание всех возможностей решения с демонстрацией на вебинаре CRM Academy.
#воронка_тендеров
#агрегатор_торгов
Что будет?
#битрикс24
#интеграция
Структура мероприятия:
Покажем, как мы выстраиваем работу с тендерами в CRM. Расскажем алгоритм работы сотрудника с торгами на портале, на какие этапы разделен процесс, как работает автоматическая подгрузка документов, калькулятор экономических показателей, происходит согласование и др.
1. Воронка тендеров
в CRM-системе
После заполнения значений экономических показателей система автоматически просчитает в карточке маржинальность и проценты дохода при максимальной и минимальной цене, что будет удобно и наглядно на этапе согласования.
Калькулятор показателей
В карточке тендера передаются необходимые поля из Seldon, которые вам потребуются. В нашем случае это: название тендера, фильтр по которому отбираются тендеры, ссылка на источник, торговая площадка, организатор, дата начала подачи заявок и дата окончания подачи заявок, дата проведения торгов, начальная стоимость контракта, география поставки, крайний срок поставки.
Карточка тендера
На этапе согласования создается автоматическая задача на руководителя или по цепочке на несколько ЛПР или отделов. В задачу автоматически подтягиваются данные по маржинальности и любая другая важная информация для принятия решения.
Согласование
После объявления результатов тендера, в случае проигрыша, карточка переносится на соответствующий этап, где система запросит указать причину проигрыша тендера. Это в дальнейшем будет полезной информацией для аналитики.
Подведение итогов
Расскажем, как работает прямая интеграция Битрикс24 с Seldon. В каком виде информация поступает на портал Битрикс24, как происходит перенос данных, какая информация может быть интегрирована в портал прямо из агрегатора. Возможности фильтрации, сбора и анализа тендеров.
2. Интеграция агрегатора тендеров Seldon и Битрикс24
Вебинар будет полезен, если вы:
Не важно есть у вас CRM-система или нет, если вы работаете с тендерами – будет полезно. Покажем, как с помощью цифровых инструментов можно выстроить работу так, чтобы это было удобно.
Расскажем, как с помощью прямой интеграции Seldon и Битрикс24 наладить работу с тендерами. Покажем как мы выстраиваем процесс для клиентов.
Участвуете в тендерах
Используете Seldon
Партнеры
Крупнейший разработчик IT-сервисов для бизнеса и госструктур
Спикер
Основатель CRM Academy
Тарас Савкин
  • 16 лет опыта внедрения IT-продуктов для бизнеса
  • Эксперт по CRM, автоматизации бизнес-процессов и управлению проектами
IT-специалист CRM Academy
Дмитрий Лебедев
  • 5 лет опыта работы с CRM системами.
  • Создатель решения по интеграции агрегатора тендерных площадок Seldon с Битрикс24.
Смотреть вебинар
В видео:
Часть 1 - Немного теории по теме тендеров:
00:00 - Коротко о теме.
00:46 - О CRM Academy: чем можем помочь, опыт, достижения.
02:42 - Структура мероприятия.
03:57 - Кому будет полезно видео?
04:12 - Какие проблемы возникают в работе с тендерами?
06:07 - Структурирована ли работа с тендерами в вашей компании?
07:51 - Как мы выстраиваем работу с тендерами?
08:15 - Что такое Seldon, чем будет полезен?
08:52 - Алгоритм работы с тендерами в CRM.
10:56 - Что такое воронка тендеров.
12:16 - Калькулятор экономических показателей в CRM.
13:29 - Как производится расчет показателей?
14:07 - Как работает интеграция Seldon с Битрикс24, для чего это нужно?

Часть 2 - Демонстрация и обратная связь от компаний работающих с тендерами:
29:35 - Демонстрация интеграции и воронки тендеров на портале Битрикс24.
35:20 - Создаются ли компания при создании сделки? Как отображается документация и происходит обновление документации.
37:26 - На этапе согласования закрыть сделку может только ответственный или один из согласующих тоже?
39:04 - Что значит "документы тарифицируются"?
39:28 - Что будет если только 5 тендеров отбирается, а остальное отсеивается? Итого о работе с тендерами.
41:21 - Стоимость решения.
43:16 - Бонусы для участников вебинара и подписчиков нашего YouTube канала.
46:00 - Контакты, обращайтесь если нужна помощь или консультация.
48:18 - Обратная связь от компаний, работающих с тендерами. С чем сталкиваются компании.
51:20 - Если тендерный специалист один и занимается всем.

Часть 3 - Ответы на вопросы:
15:42 - Ответы на вопросы участников после теории:
16:10 - Кто заполняет экономические показатели?
17:00 - Возможно ли забрать данные напрямую с сайтов госзакупок, например по IP?
18:07 - Если лотов несколько и на каждый свой КП и своя НМЦ?
18:43 - Интеграция работает только для Seldon?
19:00 - Отслеживаются ли закупки по 44 ФЗ?
20:09 - Если дата срока подачи заявок продлена обновится ли она в Битрикс24?
20:33 - Руководству удобнее в Excel.
21:03 - Если в Seldon заходят задублированные закупки, как Битрикс отреагирует, создаст ли сделку дважды?
22:40 - Процесс расчета и согласования тендеров зависит от нескольких участников организации, при этом цена всегда разная с учетом транспорта и без.
23:38 - Может быть тогда только избранные выгружать? Фильтр может быть большой (ответ - 29:05).
23:55 - Возможно ли интегрировать данные с Seldon если разработана собственная система на платформе Битрикс24?
24:51 - Протокол с результатами как и документация, в том числе обновленная, будет загружена в Битрикс24?
25:14 - Узкие фильтры не работают так как сфера деятельности очень широкая, при ограничении параметра поиска выпадают нужные закупки.
25:45 - Будет ли поступать уведомление о том, что опубликован протокол о подведении итогов?
26:33 - Где посмотреть примеры воронок?
27:10 - Есть что-то по строительной области?
28:00 - Модуль интеграции программа или достаточно CRM Битрикс24?
28:20 - Нельзя просто отмахнуться от планируемых закупок.
29:05 - Передача данных из избранного.
46:20 - Ответы на вопросы после демонстрации.