Структура компании в Битрикс24: создание и настройка

Когда оргструктура в Битрикс24 будет сформирована, можно добавлять туда пользователей по мере поступления. Для каждого из них можно назначить роль руководителя, заместителя или подчиненного. Рассмотрим подробнее способы управления работниками.

Не забывайте, что для каждого сотрудника или отдела нужно настроить свои права доступа. Это поможет избежать утечек информации. Подробнее в нашей статье.

Эти же действия надо проделать во всех отделах. Если необходимо изменить роль сотрудника, то его надо удалить из одного поля, а затем добавить в другое и также сохранить правки. Все коллеги в этом меню добавляются как совместители. Это значит, что они остаются в отделах, куда были ранее зачислены.

Добавить новых работников в структуру Битрикс24 можно двумя способами: из списка уже устроенных сотрудников или же пригласить нового. Кроме того, можно перевести человека в другой отдел.

В обоих случаях для выполнения операции потребуется:

В этом же интерфейсе доступна массовая привязка новых сотрудников. По умолчанию видны поля для 3-х приглашений, если надо добавить больше людей, следует нажать на «+ Добавить еще». Затем внести во все поля имена, фамилии и контактные данные. Заинтересованные лица одновременно получат приглашения.

Если структура компании стала сильно разветвленной, то потребуется настроить вид, чтобы она уместилась в отведенном для нее окне. В первую очередь можно уменьшить масштаб. Для этого нажмите на соответствующие кнопки в левом нижнем углу структуры или зажать Ctrl и прокрутить колесико мыши. Схему можно двигать с помощью левой кнопки мыши.

Еще одна полезная функция визуализации – это кнопка-ссылка «Найти меня». При клике по ней масштаб структуры установится на 100%, а также отдел, где вы числитесь, будет отцентрован и выделен жирной светло-голубой рамкой.

Кроме того, можно добавить отдел, который, в свою очередь, будет находиться в подчинении у другого вышестоящего отдела. Для этого надо щелкнуть по нужной карточке, а затем – на «+» внизу посередине (виден на скрине 2). После этого заполнить настройки, как описано выше.

Для поиска отдела или сотрудника нажмите на значок лупы, после чего выскочит соответствующее поле. Под ним будет список с виртуальными «корешками». При щелчке по ним можно увидеть все отделы, команды и сотрудников.

В структуре компании можно выбрать, кто сможет добавлять отделы или сотрудников, с помощью гибкого инструмента для настройки прав доступа, имеющегося во всех тарифах, кроме бесплатного.

Для открытия этого раздела надо нажать на кнопку с 3 полосками слева от значка поиска и выбрать первый пункт меню. В появившемся окне можно выбрать, какие действия вправе выполнить сотрудник с определенной ролью, и на каком уровне.

Из-за ошибочной настройки прав доступа сотрудник может потерять возможность пригласить другого работника или отредактировать данные об отделе. В таком случае нужно попросить администратора исправить неверные параметры.

Отделы можно легко удалять из структуры компании. Все числившиеся там работники перенесутся в вышестоящий отдел. Кроме того, прямо в окне структуры компании можно уволить работника из Битрикс24.

Таким образом, структура внутри Битрикс24 – удобный и наглядный инструмент для визуализации отношений и построения связей между отделами и сотрудниками. Он также упрощает постановку задач и проектов сразу для всей команды.