Проверенные сервисы и эксперты с промокодами для наших клиентов
Коротко о нас и нашей команде , а также сертификаты, рейтинги и галерея
Компания
Видео о компании
Другие ресурсы
Свежие материалы и события
Обучающие материалы, обзоры новинок, новости компании в видеоформате
Анонс грядущих и записи прошедших вебинаров и конференций
Экспертные статьи, новости компании, публикации в СМИ
Медиацентр
3 ОКТЯБРЯ 2025, ВЕБИНАР
Зарегистрироваться
16 ОКТЯБРЯ 2025, ВСТРЕЧА В ZOOM
Зарегистрироваться
Контакты
В том числе для связи с разными отделами: СМИ, партнерство, маркетинг
Контакты
Контакты
мессенджеры
Москва. Работаем удаленно по всей России
Соц. сети
Автоматизация документооборота
Прозрачная процедура согласования документов: от подачи менеджером запроса на подготовку документа до автоматической пролонгации и учета в реестре
Как это работает
Согласование документов
- Процесс начинается со сделки в CRM. Менеджер, занимаясь продажей, доходит до этапа согласования договора, нажимает кнопку в новой вкладке "Согласование документов", указывает тип документа и условия сделки.
Затем процесс согласования переходит к ответственному за подготовку документа.
Подготовка документации
- Для подготовки документации создано отдельное рабочее пространство. Сюда приходит заявка от менеджера и из контакта автоматически подгружается информация о компании.
- В воронке на каждом этапе настроены авто задачи, требуется также заполнение обязательных полей: пилотный файл договора, срок договора и т.д.
Курьерская служба
- Предусмотрен раздел «Курьерская служба». Отсюда можно создать процесс на отправку по ЭДО или курьером. Заполняется адрес доставки, контактное лицо или идентификатор ЭДО.
- Курьер, либо ответственный завершает процесс, после доставки документа и прикрепляет подписанный договор в карточку процесса.
Пролонгация
- После подписания документа автоматически создается процесс на пролонгацию документа. За 15 дней до даты окончания срока договора ответственному менеджеру проставится задача на пролонгацию.
- По готовности документ также отправляется на подписание либо курьером, либо по ЭДО.
Реестр документов
- Подписанный договор отправляется в реестр, вместе со сроком, и обязательными полями предусмотренными процессом.
- Можно подключить к процессу автоматическую загрузку версий документов на Битрикс.Диск. На диске будут хранится все документы с версиями по конкретному клиенту. В документах на Диске видно кто что правил и можно возвращаться к более старым версиям.
Демонстрация решения
Для решения потребуется
Заказать решение
Оставьте контакты, мы свяжемся, обсудим вашу задачу и вышлем КП с точными ценами на решение