Оценка прибыли от продаж

Любая компания или предприниматель стремится извлечь как можно больше прибыли от деятельности, а расходы и издержки – сократить. Чтобы подольше оставаться «на плаву», а также окупить все вложения, важно уметь правильно рассчитывать выгоду от продаж. Рассмотрим подробнее, как это сделать лучше всего, а также о видах прибыли и методах анализа.

Перед тем, как найти прибыль от продаж, важно разобраться, чем она отличается от выручки. Знать разницу между обоими понятиями важно в любой сфере деятельности.
Итак, выручка – это все деньги, которые компания заработала от продаж товаров и реализации услуг. А прибыль – это выручка за вычетом всех таких издержек, как:

Чтобы правильно рассчитать прибыль, надо просуммировать все расходы из списка выше, а затем вычесть их из общей выручки. Положительная прибыль будет свидетельствовать о том, что фирма грамотно оценивает свои возможности и способна успешно покрывать все расходы, чтобы расти и развиваться.

Поскольку в разных сферах бизнеса существуют постоянные и переменные расходы, из этого следует, что прибыль может иметь несколько видов. Рассмотрим подробнее, какие типы прибыли бывают и чем отличаются.

Маржинальность – это термин, пришедший из английского и французского языков, и означающий разницу. Под маржинальной прибылью понимаются доходы, которые остаются после выплаты переменных расходов. К ним могут относиться, например, затраты на сырье, логистику и зарплаты рабочей силе.

Переменные расходы, а вместе с ними и маржинальную прибыль, нельзя заранее рассчитать, так как объемы производства и стоимость многих ресурсов могут изменяться по факторам, не зависящим от фирмы или работодателя. Маржа позволяет понять, какой товар или услугу выгоднее реализовать сейчас.

Валовая прибыль от реализации – это маржинальные доходы за вычетом всех постоянных расходов. К последним относятся, как правило, затраты на аренду, которые редко меняются с течением времени и не зависят от объема продаж. Валовая рентабельность позволяет понять, сможет ли чистая выручка покрыть все постоянные и переменные расходы.

Еще два вида рентабельности продаж, которые стоит учитывать в своей деятельности – это операционная и чистая. Первая из них получается путем вычитания коммерческих и административных расходов (на ЗП продавцу, закупки, коммунальные ресурсы, рекламу и т. п.) из валовой прибыли. Операционная прибыль характеризует, как упомянутые издержки влияют на окупаемость. Например, реклама может привести как к убыткам, так и к повышению прибыли в зависимости от успешности.
Формула расчета прибыли от продаж: выручка минус издержки минус платежи по кредитам минус налоги.
Так получается чистая прибыль, которая демонстрирует, насколько успешно работает бизнес. Если чистая прибыль стремится к нулю, то где-то имеется перерасход или упущенный доход (например, покупатель уходит с сайта на стадии оформления заказа). Чтобы выявить слабые финансовые места, важно провести анализ издержек и выручки.

Анализировать прибыль и выручку можно разными способами. По итогам изучения доходов и расходов компания сможет понять, что ей требуется сделать или поменять, чтобы сократить убытки и работать «в плюс». Для упрощения анализа прибыли отлично подойдет Битрикс24 — эта же CRM поможет выявить, на какой стадии воронки продаж возникают сложности, почему клиенты отказывают, и как в целом работают менеджеры.

Сравнительный анализ – это самый простой метод оценки прибыли от продаж, так как требуется просто сопоставить доходы за текущий и прошедший периоды, например, за месяц, квартал или год. Это можно сделать даже на калькуляторе или в таблице MS Excel. По итогам сравнительного анализа можно понять, насколько хорошая прибыль поступает от деятельности.

Трендовый анализ отличается тем, что сравнение дохода проводится сразу за несколько периодов. Благодаря этому удастся выявить, насколько стабильна прибыль от продаж (как рассчитать её, описано выше), и попытаться предсказать, какие финансовые результаты ожидаются в будущем. Трендовый анализ упрощается при задействовании соответствующих средств Битрикс24 или аналога.

Факторный анализ прибыли позволяет оценить влияние на прибыль сразу нескольких факторов (таких, как объем продаж, степень конкуренции, налоги, качество продукции и т. д.). Данные для такого анализа так же, как в предыдущих случаях надо брать за два периода (например, за 2024 год и за 2023 год), а затем свести их в таблицу в Excel. В верхней части следует указать все расходы и себестоимость, а в двух последних строках – выручку и прибыль, рассчитанные, как описано выше.
Проще всего факторный анализ можно провести методом абсолютной разницы. Как следует из названия, надо по очереди вычесть показатели за текущий период из показателей рентабельности за предыдущий период. После этого станет понятно, какие показатели ушли «в минус», а какие – выросли, и принять правильные решения.
Не лишним также будет подсчет относительных отклонений. Для этого надо абсолютную разницу разделить на показатель за предыдущий период и умножить полученное число на 100%. В результате изменения обретут более наглядный вид. Например, -50% – это ухудшение какого-либо показателя ровно вдвое за истекший период.

Цепная подстановка – это один из методов факторного анализа прибыли от реализации. Такой способ позволяет понять, как рассчитать прибыль и убыток от продаж в будущем, если изменить хотя бы один показатель, не трогая остальные.
Для анализа методом цепной подстановки потребуется:

Благодаря этому удастся понять, например, какие потери могла понести фирма за прошлый период, и что надо скорректировать, чтобы выйти «в плюс» в будущем.