Диаграмма Ганта в Битрикс24: что это и как настроить

Наглядная диаграмма Ганта незаменима для планирования задач, зависящих друг от друга, чтобы они выполнялись поочередно. Например, перед тем, как запустить продажи, надо вначале создать сайт, а затем выбрать поставщика и доставить товары на склад. Гант в Битриксе обладает такими возможностями, как:

Блоки на Ганте окрашиваются по-разному в зависимости от статуса задачи:

Краткие сведения о задаче можно посмотреть в подсказке, всплывающей при наведении курсора мыши на блок.

При выборе режима «Гант» можно увидеть сразу все задачи в одной таблице, а затем сравнить сроки их выполнения и выявить просроченные дела. Кроме того, именно в данном представлении можно связывать задачи друг с другом, чтобы все исполнители эффективно и своевременно справились с многоступенчатым проектом.

Диаграмма Ганта в Битриксе 24 имеет несколько преимуществ, которые делают ее удобным средством для создания задач и контроля над ними. В одном месте можно проверить состояние и сроки, а также установить или убрать дедлайн и т. д.

Благодаря диаграмме Ганта можно избежать срывов и просрочек в больших проектах. Руководитель может увидеть, по каким задачам приближается крайний срок, и, при необходимости, перепоручить выполнение свободному исполнителю.

Форма, относительное расположение и цвет блоков помогают команде и ее руководителю определять количество задач, их взаимосвязи, а также сроки начала и окончания. Для большего визуального охвата можно уменьшить масштаб, а для более точной подгонки сроков – увеличить.

Открыть график Ганта в Битрикс24 можно буквально в два клика. Для этого потребуется вывести раздел «Задачи и проекты», а затем нажать на вкладку «Гант» в мини-меню переключения видов. Теперь можно увидеть все ранее созданные задачи в более наглядном виде, чем в режимах «Список» и «Календарь».

Настройки диаграммы Ганта в Битрикс24 заключаются в изменении масштаба, а также ширины столбца с названиями задач.

Чтобы добавить новую задачу в рассматриваемом представлении, нужно нажать на соответствующую кнопку, а затем заполнить название и описание. После постановки задачи она появится на диаграмме.

Чтобы изменить дату начала и окончания задачи, надо перетянуть левый или правый край блока соответственно. Для этого надо увеличить масштаб диаграммы Ганта для большего удобства, а затем навести курсор мыши, чтобы он принял вид стрелки влево-вправо, нажать левую кнопку и настроить сроки, ориентируясь по всплывающей подсказке. Крайний срок активируется отдельно с помощью контекстного меню, доступного по правому клику на требуемом блоке, и задается перетягиванием красной вертикальной метки.

Битрикс24 позволяет легко связать задачи друг с другом, чтобы эффективно контролировать выполнение и грамотно расставлять приоритеты. Чтобы сделать это, потребуется:

После установления связи появится серая ломаная линия между двумя блоками, а также всем сотрудникам в отдельном приложении для общения в Битрикс24 придет служебное уведомление. Чтобы разорвать зависимость между задачами, надо навести мышь на линию, щелкнуть левой кнопкой и выбрать пункт «Удалить».

Несмотря на относительную простоту использования диаграммы Ганта, у некоторых пользователей могут возникать вопросы по этой функции:

Да, но на бесплатном тарифе Битрикса24 можно создать не более 5 диаграмм Ганта и управлять ими без ограничений. При превышении этого лимита лишние диаграммы, созданные позже, будут скрываться.

Для непосредственного экспорта диаграммы в PDF-файл, который можно вставить в отчет, потребуется задействовать функцию «Печать». Порядок действий:

Готовую диаграмму в файле Print.pdf теперь можно добавить в отчет в Битрикс24 или отправить по электронной почте.

Таким образом, диаграмма Ганта в Битрикс24 – это удобный и наглядный инструмент для визуализации, контроля и связывания задач. Все возможности данного средства раскрываются на платном тарифе системы.