Бизнес-процесс "Согласование документов"

Настраиваем цепочку по согласованию документов. С ее помощью будет понятно на каком этапе находится конкретный документ, на каком звене больше всего «зависает» процесс согласования, на какое звено цепочки нужно повлиять.

Например, последовательность процесса постановки задач на сотрудников, может быть реализована так:

1. Постановщик создает проект, где введется первоначальная информация: проект договора (файл), клиент (ссылка на карточку компании), если надо то номер (строка), дата (дата), комментарий, учредительные документы (как файл).

2. Далее идет передача в юр. отдел. Ставится задание на весь юр.отдел: если один из сотрудников берет заявку в работу, другим сотрудникам отдела выводится уведомление, например: заявку взял Иванов.

3. Далее ставится задание Иванову, где будут указана ссылка на контрагент, проект договора, учредительные документы. В этом задании Иванов указывает: есть замечания или нет.

3.1. Если Иванов против подписания, то заявка переходит к постановщику в виде задания или уведомления, что мы отказываемся с ними работать.
3.2. Если нет замечаний, переходит на следующий шаг: передача проекта в бухгалтерии.
3.3. Если есть замечания, то указываются замечания, прикладывается протокол разногласий, проект договора с правками.

4. Заявка переходит в бухгалтерию в виде задания. Параллельно уходит постановщику, если есть замечания.

Вид услуги: Бизнес-процессы

Click to order
Total: 
Имя
Название компании
Электронная почта
Телефон
Чтобы оставить заявку на услугу и проконсультироваться выберите пункт "Произвести оплату потом".
Payment method